Datenschutzerklärung

Cég neve

LINARDICS Lemezmegmunkáló, Felületkezelő és Kereskedő Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített neve

LINARDICS Kft.

Székhely

8000 Székesfehérvár, Osztrák utca 1.

Telephely

8000 Székesfehérvár, Osztrák utca 1.

Adószám

11110378-2-07

Cégjegyzékszám

07 09 003185

Képviselők

Linardics Iván ügyvezető
Linardics Dóra ügyvezető

Weboldal

www.linardics.hu

E-mail

linardics@linardics.hu

Telefon

+36 22 503 865

Adatvédelmi képviselő

Név

Dellár Ferenc

Telefon

+36 20 661 3381

E-mail

dellar.ferenc@gmail.com

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK (GDPR – 2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről (általános adatvédelmi rendelet) – való megfelelés céljából Társaságunk a Rendeletben meghatározott alábbi tájékoztatást adja ki.

Az adatkezelő a jogszabályi rendelkezésen alapulva a személyes adatokat a jóhiszeműség, a tisztesség és átláthatóság elveinek megfelelően kezeli, és kizárólag célhoz kötötten, rendeltetésének megfelelően használja fel.

Az adatkezelő megteszi mindazon szervezeti és technikai intézkedéseket, amelyek a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést megakadályozzák, az adatok véletlenszerű elvesztését, módosítását, törlését gátolják.

Amennyiben az adatkezelő a személyes adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintett kifejezett hozzájárulását megszerzi.

Az adatkezelő a külső forrásból szerződés, illetve adatszolgáltatás alapján megkapott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott személyes adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy/szervezet felel.

„Személyes adat": azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett") vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító (név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító) vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó tényező alapján azonosítható.

„Adatkezelés": a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, terjesztés, összehangolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

„Adatkezelő": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Társaságunk hozzájáruláson alapuló adatkezelést – a hírlevél-szolgáltatás és a levelezőrendszer kivételével – nem végez, ilyen személyes adatokat nem gyűjt, nem tárol, nem kezel. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnek minősül továbbá az adatkezelő elektronikus rendszerébe vagy papír alapon beküldött levél.

A beküldött levél esetében az érintettől a hozzájáruló nyilatkozatot nem kell bekérni, mivel az érintett a hozzájárulását a levél önkéntes beküldésével már megadta.

Amennyiben az ügymenet indokolttá teszi a hozzájáruláson alapuló adatkezelést, a szervezeti egység vezetőjének hozzájárulásával, a jogszabályi rendelkezések betartásával, az érintett írásbeli hozzájárulását követően lehet megkezdeni.

A Társaság szerződés teljesítése jogcímén – a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából – kezeli a vele vevőként, beszállítóként szerződött üzleti partnerek személyes adatait.

Az érintett természetes személlyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul; ez a tájékoztatás megtörténhet a szerződésben is. Az érintettet a személyes adatai adatfeldolgozó részére történő átadásáról is tájékoztatni kell.

A vállalkozási, megbízási szerződések tartalmazzák a szerződő felek, képviselők és a kapcsolattartók személyes adatait. A szerződő partner által megadott adatok jogalapját Társaságunk, mint adatkezelő nem vizsgálja.

Kezelt adatok köre

• Szerződő magánszemély: név, lakcím, adóazonosító jel, telefonszám, e-mail cím, aláírás
• Alvállalkozó, beszállító: név, e-mail cím, telefonszám, lakhely/székhely, aláírás
• Ügyfelet képviselő: képviselő neve, telefonszáma, e-mail címe, aláírás
• Kapcsolattartó: név, telefonszám, e-mail cím, aláírás

A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó- és számviteli kötelezettségek (könyvelés, adózás) teljesítése céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169.§ és 202.§-a, valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján kerülnek meghatározásra.

Kezelt adatok köre

• Név, cím
• A gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése
• Az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy
• A szervezettől függően az ellenőr aláírása
• Készletmozgási bizonylatokon és pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása

A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó- és járulékkötelezettségek (adó-, adóelőleg-, járulékmegállapítás, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői kapcsolatban áll (2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, 7.§ 31.).

A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, kiemelten:

• A természetes személy természetes személyazonosító adatai (ideértve az előző nevet és a titulust is)
• Állampolgárság
• A természetes személy adóazonosító jele
• Társadalombiztosítási azonosító jel (TAJ szám)

Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§ (2) b./) tagságra vonatkozó adatait adó- és járulékkötelezettségek teljesítése céljából.

Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés

A vállalkozási, megbízási szerződések tartalmazzák a szerződő felek és a kapcsolattartók személyes adatait. A megrendelő részéről a szerződésekben és egyéb – a vállalt munka teljesítéséhez készített dokumentumokban – átadott személyes adatokat a megrendelői, illetve megbízói jogos érdekén alapuló adatkezelésnek kell tekinteni; ennek jogalapját a megrendelő, megbízó köteles biztosítani, annak jogosságát Társaságunk nem vizsgálhatja.

Vagyonvédelemhez kapcsolódó adatkezelés

A Társaság az ügyfelek előtt nyitva álló működési területein, valamint az anyagraktározási, géptárolási telephelyeken a vagyonvédelem biztosítása érdekében zárt láncú megfigyelőrendszert alkalmaz. A megfigyelt területeken a belépő személyeket a megfigyelés tényére figyelmeztető tábla figyelmezteti. A figyelmeztetést tudomásul vevő belépő személyek – a Társaság munkavállalót kivéve – ráutaló magatartásukkal hozzájárulnak az adatkezeléshez.

• Előzetes tájékozódáshoz való jog — az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapni az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról (Rendelet 13–14. cikk).
• Hozzáférési jog — visszajelzést kapni arra vonatkozóan, hogy folyamatban van-e a személyes adatok kezelése, valamint hozzáférést kapni a személyes adatokhoz és a kapcsolódó információkhoz (Rendelet 15. cikk).
• Helyesbítéshez való jog — kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését (Rendelet 16. cikk).
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog") — kérni a személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését, ha a Rendeletben meghatározott indokok valamelyike fennáll (Rendelet 17. cikk).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog — kérni az adatkezelés korlátozását, ha a Rendeletben meghatározott feltételek teljesülnek (Rendelet 18. cikk).
• Értesítési kötelezettség — az adatkezelő minden címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy korlátozásról (Rendelet 19. cikk).
• Adathordozhatósághoz való jog — a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni és továbbítani (Rendelet 20. cikk).
• Tiltakozáshoz való jog — a saját helyzettel kapcsolatos okokból tiltakozni a Rendelet 6. cikk (1) e) vagy f) pontján alapuló adatkezelés ellen (Rendelet 21. cikk).
• Automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogok — nem terjed ki rá olyan döntés, amely kizárólag automatizált adatkezelésen alapul és rá joghatással járna (Rendelet 22. cikk).
• Tájékoztatás adatvédelmi incidensről — magas kockázattal járó incidens esetén az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet (Rendelet 34. cikk).
• Panasztételhez való jog — felügyeleti hatóságnál panaszt tenni, ha a személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet (Rendelet 77. cikk).
• Hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog — bírósági jogorvoslattal élni a felügyeleti hatósággal vagy az adatkezelővel szemben (Rendelet 78–79. cikk).

Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén – figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát – ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Társaságunk a kért információkat, az érintett jogairól szóló tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, díjat számíthat fel.

Ha Társaságunknak megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) az illetékes felügyeleti szerv:

Cím

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Postacím

1530 Budapest, Pf.: 5

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon

+36 1 391 1400

Fax

+36 1 391 1410

Web

www.naih.hu